Работа регистратуры организована в соответствии с приказом МЗ РК № 557 от 08.08.2012 года «Об утверждении инструкции о деятельности регистратуры организации, оказывающей амбулаторно-поликлиническую помощь», в деятельность организации с 2013 года внедрена «Электронная регистратура» в составе медицинской информационной системы. В регистратуре консультативно-диагностического центра услуги оказывают медицинские регистраторы. Количество медицинских регистраторов 12 единиц, двое из них проводят регистрацию пациентов и биопроб с последующим оформлением баркодов и введением в лабораторно-информационную систему.
Работает отдельный кабинет для забора крови для пациентов в тяжелом состоянии и лиц пожилого возраста, инвалидов, и кабинет фильтр для пациентов с инфекционными заболеваниями.
Регистратура оснащена внутренней и городской линиями телефонной связи, обеспечивающей беспрерывную связь во время работы ГДЦ. Предварительная запись пациентов проводится ежедневно с 16-00 до 18-00 часов. Для оптимизация очередности в медицинской регистратуре установлены терминалы для регулирования очередности к регистраторам.
В целях сокращения времени ожидания пациентов в очереди в медицинскую регистратуру установлен информационный киоск для электронной записи, получения информации о медицинских услугах выполняемых в Центре.
Медицинские регистраторы оказывают услуги включающие в себя:
Для работы с лицами пожилого возраста, инвалидами определен ответственный мед.регистратор и отдельное окно. Регистратура располагает специальными медицинскими колясками в количестве 6 единиц для лиц пожилого возраста и инвалидов, а также предоставляет детские коляски пациентам.
Настенная наглядная информация, размещена на видном месте в холле возле регистратуры включает в себя:
Справочная служба располагается при входе в КДЦ.